Il n’y a pas plus stressant et angoissant qu’un déménagement de société. Tout comme le déménagement ménager, cette démarche fait appel à beaucoup plus d’organisation et de préparation en amont. Changer de locaux professionnels implique effectivement la réalisation de plusieurs démarches et formalités administratives. Le but étant de tout prévoir à l’avance et de faire en sorte que tout soit prêt le jour du déménagement. Pour vous aider à mieux vous y retrouver, découvrez dans cet article nos conseils pour réussir un transfert d’entreprise sur la capitale française.
Les raisons d’un déménagement de société
Nombreuses sont les raisons qui poussent une entreprise à quitter ses locaux pour en rejoindre une autre. C’est généralement en rapport avec la vie de la société en question.
Parmi les causes les plus courantes d’un transfert d’entreprise Paris, il y a l’agrandissement de l’espace de travail et l’augmentation du nombre de salariés. La place ne permet donc plus d’accueillir le nombre d’employés devant travailler dans les bureaux. Pour pallier aux gênes que tout cela pourrait occasionner, la question du déménagement d’ entreprise est inévitable.
Un transfert d’entreprise Paris est également nécessaire en cas de fusion de deux sociétés. Même cas si vous étiez le locataire des locaux que vous occupez actuellement et que vous avez pu en acheter. Vous devez ainsi mettre fin à votre bail et commencer les procédures du changement d’adresse de votre société.
Autant vous dire qu’un déménagement d’ entreprise n’est jamais réalisé pour de mauvaises raisons. C’est souvent le signe de la croissance de la société, mais aussi des collaborateurs de cette dernière.
Anticiper les démarches pour réussir un déménagement d’entreprise sur Paris
Pour que tout se passe à merveille le jour J, vous devez prévoir toutes les démarches de votre déménagement à l’ avance. Suivant la taille de votre entreprise, vous devez prévoir le changement de locaux quelques mois au préalable.
Si vous êtes une structure de moins de 100 personnes, vous êtes invité à préparer votre déménagement entre 1 et 3 mois avant la date du fameux déménagement. Pour un effectif de 100 à 500 personnes, le changement de société doit être organisé au moins 6 mois à l’ avance. Une manière pour vous de préparer votre déménagement sans stress et sans grande pression. Bien évidemment, il vous faudra informer vos salariés à l’ avance pour qu’ils puissent s’ organiser aussi bien sur le plan personnel que professionnel.
Commencez par préparer votre planning pour l’ emballage des cartons, les transferts d’ adresses et les autres. Ces démarches sont pour ainsi dire très importantes pour une meilleure organisation et un déménagement entièrement réussi.
En vous organisant plusieurs mois à l’ avance, vous pourrez choisir librement le déménageur professionnel qui vous accompagnera. N’hésitez pas à demander un devis auprès de plusieurs professionnels dans le milieu. En plus de vous renseigner sur les prix de votre projet, ils vous donneront les meilleurs conseils pour accélérer la concrétisation des démarches et réussir l’ organisation de votre déménagement.
À titre d’ exemple, les déménageurs pros peuvent vous conseiller sur la réalisation de vos cartons. En tant que professionnels dans le transport des affaires des entreprises, ils pourront même vous recommander certaines de leur connaissance pour un déménagement professionnel selon les règles de l’ art.
Une fois que tout est en place, il ne vous reste plus qu’à planifier et à avertir vos équipes pour le jour du déménagement de la société. Histoire de les rassurer et de les laisser prendre part à la vie de l’ entreprise pour laquelle ils travaillent.
Ne négligez aucune de ces démarches et votre déménagement d’entreprise se fera dans les meilleures des conditions et le plus rapidement !